Конкурс заявок для PR компаний
ТЕХНИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ
по отбору PR компании
ОО «Piligrim-Demo» приглашает принять участие в конкурс по отбору PR компании.
Исходные данные
Общественное объединение «Piligrim-Demo» является некоммерческим объединением, осуществляющее свою деятельность в соответствии с Законом Республики Молдова «Об общественных объединениях» №837-ХШ от 17 мая 1996г, и действующее на всей территории АТО Гагаузия.
Объединение ставит перед собой следующие цели:
- Содействовать улучшению национальной законодательной базы, обеспечивающей реализацию компетенций АТО Гагаузия.
- Способствовать обеспечению соблюдения прав человека и функционирования принципа верховенства права
- Повышение образовательного уровня в области прав человека в АТО Гагаузия.
- Защита избирательных прав граждан, а также повышение избирательной активности населения;
- Повышение уровня информированности и образования граждан в области избирательного процесса;
- Развитие избирательных систем и избирательного законодательства АТО Гагаузия;
- Продвижение доступа к информации в АТО Гагаузия.
Услуги PR компании будут представлены для обеспечения эффективной коммуникации мероприятий в рамках проекта «Promoting good governance in Gagauzia» финансируемого British Embassy Chisinau на основании договора гранта от 24.10.2016 года.
Целью проекта является, содействие надлежащему управлению и подотчетности органами власти Гагаузии, путем расширения возможностей граждан и гражданского общества, чтобы эффективно мониторизировать и оценивать их деятельность.
Для достижения поставленной цели в рамках проекта будут реализованы ряд мероприятий, а именно:
- Три ток шоу, из которых 1 на национальном СМИ и 2 на местном СМИ.
- Круглый стол по презентации исследования проводимого, так же в рамках данного проекта.
- Две публичные дискуссии.
- Международная конференция SHIFT.
Квалификационные критерии
Компания должна соответствовать следующим квалификационным критериям:
- Компании/юридические лица, работающие в области коммуникации и PR-поле;
- Минимум 2 года проверенного опыта работы с некоммерческими организациями. Опыт работы в АТО Гагаузия приветствуется.
Основные задачи и ожидаемые продукты
- Разработка и внедрение внешней коммуникационной стратегии и плана действий по коммуникации в рамках проекта.
- Подготовка материалов по связям с общественностью, редактирование отчетов и других рекламных материалов;
- Коммуникационные мероприятия pre-event (для вышеуказанных мероприятий проекта):
- Подготовка папки для прессы;
- Дизайн брэндбука проекта:
- Разработка дизайна лифлета проекта;
- Макетирование исследования проводимого в рамках проекта;
- Разработка баннера проекта;
- Разработка баннера конференции SHIFT на базе материалов предыдущей конференции проводимой Объединением – 16.02.2016 года;
- Разработка дизайна материалов для конференции (ручки, папки, лента, бэйджики, блокноты);
- Разработка баннеров для социальных СМИ (Facebook, Ok и ВК) для 4-х мероприятий в рамках проекта;
- Коммуникация в момент проведения самого мероприятия (для вышеуказанных мероприятий проекта):
- Предоставление информации журналистам во время проведения мероприятия;
- Услуги фотографа;
- Коммуникационные мероприятия post-event (для вышеуказанных мероприятий проекта):
- Написание и распространение релизов – post-event;
- Подготовка видео ролика конференции SHIFT.
В результате оказанных услуг ожидаются следующие продукты:
- Коммуникационная стратегия;
- План действий по коммуникации;
- Брэнд-бук;
- фото отчет по конференции SHIFT минимум 70 фото;
- пресс – релиз, подготовленный для журналистов по каждому мероприятию;
- релиз post-event по каждому мероприятию — минимум 1страница А 4;
- видео ролик по итогам конференции продолжительностью до 5-т минут.
Сроки предоставления услуг
Услуги PR компании будут представлены в период с февраля 2017 года по май 2017 год. Детальный календарь действий будет разработан в соответствии с планом работы и графиком, предложенным компанией победителем, в согласовании с ОО «Piligrim-Demo».
Процедура подачи заявок
К рассмотрению принимаются заявки от компаний, которые должны обязательно содержать следующую информацию:
I. Общая информация о компании
- Общая презентация компании, включительно портфолио;
- CV — основного персонала который будет привлечен в реализации контракта;
- Предложение общей концепции проекта;
- Предварительный список СМИ и интернет сайтов, которые будут включены в медиа план;
- Опыт компании, особенно в некоммерческих организациях (можно предоставить список клиентов);
- 2 рекомендательных письма;
- Другая важная информация.
II. Финансовое предложение
Финансовое предложение должно быть составлено четко, логично и включать в себя:
- цену за каждую услугу/продукт в отдельности;
- бюджет будет указан в молдавских леях;
Критерии выбора:
| П/№ | Опыт компании (макс. 15 баллов) | |
| 1. | Общий опыт компании (максимум 10 баллов, где 5 баллов-опыт до 5-ти лет, выше 5-ти лет -10 баллов) | макс. 10 баллов |
| 2. | Опыт компании в работе с НПО (от 1 до 5 в, где 1 балл-совсем маленький опыт, и 5-ть баллов хороший опыт) | макс. 10 баллов |
| Бюджет (мак. 50) | ||
| 3. | Описание бюджетных статей
(От 1 до 5 – где 1 обозначает очень плохое описание (поверхностное и непонятное), 5 – очень хорошее описание (детальное и понятное) *(Если описание процедуры выборки отсутствует – 0) |
макс. 5 баллов |
| 4. | Соответствие бюджета заявленному объёму работы
(от 1 до 5, где 1 обозначает полностью не соответствует, 5 – полностью соответствует) |
макс. 5 баллов |
| 5. | Оценка соответствия заявленных стоимостей ситуации на рынке
(От 1 до 10, где 1 обозначает очень плохое соответствие (предложенные цены во многом превосходят рыночные), 10 – очень хорошее описание (предложенные цены соответствуют лучшим рыночным предложениям) *(Если описание процедуры выборки отсутствует – 0) |
макс. 10 баллов |
| 6. | Коэффициент предложения
Минимальная цена/Предложенная цена*30 |
макс. 30 баллов |
| Общий бал по всем пунктам | 45 баллов | |
Заявки принимаются по адресу электронной почты tender@piligrim-demo.org.md, по почте или курьером по адресу: РМ, м. Комрат, ул. Победы, 11, 3 этаж, офис 2.
Крайний срок приема заявок: 27 января 2017 года, 18:00 часов.
Контактное лицо, для дополнительной информации: Сиркели Михаил, понедельник-пятница с 10:00 до 17:00 тел. 079182756.
